I am delighted to inform you that N

I am delighted to inform you that Norbert Dworak, currently Finance Team Manager Eastern Europe, has agreed to take over additional tasks related to the subject-area “Compliance” for the functional area Finance at the SBU Europe.
Norbert will assist me with overseeing the activities in our Finance departments with regard to compliance with company policies, guidelines and instructions, legal- and fiscal requirements as well as compliance with (to-be) defined best practices within Finance.
What do we want to achieve:
• beeline (internal) requirements unambiguously arranged
• adherence to Power of Attorney regulations incl. approval of invoices,
• preparation of Financial Statements and reporting in accordance with internal rules (form, content, quality),
• correct usage of accounts and cost centers,
• correct usage of standardized workflows in SAP (special G/L-indicators, balance carry forward, etc.),
• existence of (to-be) standardized internal controls (reconciliation tasks, monitoring waiting accounts, segregation of duties, etc.),
• adherence to (to-be) defined standardized processes and best practices in Finance operations (store administration process, cash-in-transit reconciliation, etc.)
• adherence to policies, guidelines and instructions in connection with archiving, contract registration, etc..
• Duties and responsibilities regarding the review and monitoring of legislative requirements secured
• legal requirements (incl. local GAAP),
• fiscal requirements (CIT, VAT),
• other obligations (e.g. statistical reports to authorities, obligations connected with government grants, etc.)
How do we want to achieve these objectives:
• Developing, implementing and maintaining policies and procedures for Compliance across the SBU Europe (to be prepared by Norbert in collaboration with me)
• Creation of a Compliance toolkit (to be prepared by Norbert in collaboration with me)
• Financial Audit Self Assessment tool
• Internal Control Self Assessment tool (incl. set of transaction-/monitoring controls)
• beeline best-practices Self Assessment tool
• Other supporting presentations, training material, checklists and scripts

• Finance Team Managers stay fully responsible for adherence to internal and external regulations. Local use of prepared Compliance toolkit will be mandatory for the conduction of scheduled self-assessment process (to be performed by Finance Team Managers during the year).
• Compliance activities will be supported by Norbert; he will coordinate Self Assessment procedures and drive review sessions with Finance Team Managers. Norbert will also be accountable to provide advice and guidance on appropriate policies, processes and other key execution activities to the local Finance teams.
• Regular reporting by Norbert to me about Compliance reviews incl. list of deviations and proposed measures for improvement. This “Compliance Report” shall provide to the Managing Director assurance on the adequacy and effectiveness of the Compliance framework in place.
What are the next steps:
• As a first step Norbert will take over responsibility for the rollout of PoA in the SBU. This will mainly include the training of the Finance Team Managers, provision of supporting presentations and the implementation of monitoring controls to ensure adherence. Norbert will contact Finance Team Managers in the coming weeks to schedule the meetings.
• Secondly Norbert will introduce to Finance Team Managers the new Financial Audit Self Assessment tool; this is foreseen to be finalized in early July, 2014. Finance Team Managers are expected to conduct first Financial Self Assessment in October, 2014.

You all are kindly asked to support Norbert in the next months to make introduction of Compliance at beeline SBU Europe a success. We all will benefit from it as it will move us one step further to operational excellence in Finance.

Ergebnisse (Deutsch) 1:

Ich freue mich, Ihnen mitzuteilen, dass Norbert Dworak, derzeit Finance Team Manager Osteuropa, zugestimmt hat, übernimmt zusätzliche Aufgaben in Bezug auf den Themenbereich "Compliance" für den Funktionsbereich Finance bei SBU Europa.
Norbert hilft mir mit der Aufsicht über die Aktivitäten in unserer Finanzabteilungen in Bezug auf die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, Leitlinien und Weisungen, rechtlichen und steuerlichen Anforderungen sowie die Einhaltung (soll) definiert best Practices in Finanzen. ↑ Was wollen wir erreichen:
• Beeline (intern) Anforderungen eindeutig angeordnet
• Einhaltung der Vollmacht Regelungen inkl. Genehmigung von Rechnungen,
• Vorbereitung der Abschlüsse und Berichte gemäß Geschäftsordnung (Form, Inhalt, Qualität),
• richtige Verwendung von Konten und Kostenstellen,
• korrekte Verwendung der standardisierten Workflows in SAP (spezielle G/L-Indikatoren, Gleichgewicht Carry forward, etc.),
• Existenz (soll) standardisierte interner Kontrollen (Versöhnung Aufgaben Überwachung wartende Konten, Trennung von Aufgaben, etc..),
• Einhaltung (soll) definiert standardisierten Prozessen und best Practices in Finance Operations (Speichern Verwaltungsprozesses, Cash-in-Transit-Versöhnung, etc..)
• Einhaltung von Richtlinien, Leitlinien und Weisungen im Zusammenhang mit Archivierung, Vertrag-Anmeldung, etc...
• Pflichten und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Überprüfung und Überwachung der gesetzlichen Vorschriften gesichert
• rechtliche Anforderungen (inkl. lokalem GAAP),
• steuerliche Anforderungen (CIT, MwSt),
• sonstige Verpflichtungen (z.B. statistische Berichte an Behörden, Pflichten in Verbindung mit staatlichen Zuschüssen, etc.).↑ Wie wollen wir diese Ziele zu erreichen:
• entwickeln, implementieren und warten von Richtlinien und Verfahren für die Einhaltung der SBU europaweit (von Norbert in Zusammenarbeit mit mir vorbereitet zu sein)
• Schaffung einer Compliance-Toolkit (von Norbert in Zusammenarbeit mit mir vorbereitet zu sein)
• Financial Audit-Self-Assessment-Tool
• interne Control Self Assessment Tool (inkl. der Transaktion - set / Überwachung Steuerelemente)
• Beeline Best Practices-Self-Assessment-Tool
• andere unterstützende Präsentationen, Schulungsunterlagen, Checklisten und Skripts

• Manager Finance Teams bleiben voll verantwortlich für die Einhaltung interner und externer Vorschriften. Lokale Verwendung des vorbereiteten Compliance-Toolkits werden verbindlich für die Durchführung der geplanten Selbstbewertung (um im Laufe des Jahres von Finanz-Team-Manager durchgeführt werden).
• Compliance-Aktivitäten werden unterstützt durch Norbert; Er koordiniert die Selbstveranlagung Verfahren und Laufwerk Sessions mit Finance Team-Manager überprüfen. Norbert werden auch rechenschaftspflichtig bieten Beratung über geeignete Strategien, Prozesse und andere wichtige Vollstreckungstätigkeit zu den lokalen Finance Teams.
• regelmäßige Berichterstattung durch Norbert mir über Compliance Bewertungen inkl. Liste der Abweichungen und geplanten Maßnahmen zur Verbesserung. Diesen "Compliance-Bericht" stellen die Geschäftsführer Gewissheit über die Angemessenheit und Wirksamkeit des Compliance Rahmens statt.
Was sind die nächsten Schritte:
• als ersten Schritt Norbert Verantwortung für das Rollout von PoA in der SGE übernimmt. Dazu gehören vor allem die Ausbildung der Finance Teammanager, Bereitstellung von Unterstützung von Präsentationen und die Durchführung der Überwachung Steuerelemente, um die Einhaltung zu gewährleisten. Norbert kontaktierst Finance Team-Manager in den kommenden Wochen planen Sie die treffen.
• Zweitens Norbert stellen Finance Team-Manager das neue Financial Audit Self Assessment-Tool; Dies ist vorgesehen, bis Anfang Juli 2014 abgeschlossen werden. Finanz-Team-Manager werden voraussichtlich erste finanzielle Selbstveranlagung im Oktober 2014 durchzuführen.

Sie alle werden gebeten, Norbert in den nächsten Monaten damit Einführung Compliance bei Beeline SBU Europa einen Erfolg zu unterstützen. Wir alle profitieren davon, wie es uns einen Schritt weiter nach operativer Exzellenz im Finanzsektor bewegen wird.

Ergebnisse (Deutsch) 2:

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Norbert Dworak, die derzeit Finance Team Manager Osteuropa, hat sich bereit erklärt, zusätzliche Aufgaben zu den Themen-Bereich "Compliance" für den Funktionsbereich Finanzen der SGE Europa im Zusammenhang mit zu nehmen.
Norbert wird mir helfen, die mit der Überwachung . Aktivitäten in unserer Finance-Abteilungen in Bezug auf die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, Richtlinien und Anweisungen, rechtlichen und steuerlichen Anforderungen, sowie die Einhaltung der (soll) definierten Best Practices im Bereich Finance
Was wir erreichen wollen:
• Beeline (intern) Anforderungen eindeutig angeordnet
• Einhaltung Vollmacht inkl. Vorschriften. Genehmigung von Rechnungen,
• Erstellung von Jahresabschluss und Berichterstattung nach internen Regeln (Form, Inhalt, Qualität),
• korrekte Verwendung der Konten und Kostenstellen,
• korrekte Verwendung von standardisierten Workflows in SAP (Sonder G / L-Indikatoren, Balance vorzutragen, etc.),
• Existenz (soll) standardisierte interne Kontrollen (Überleitungsaufgaben, Überwachung warten Konten, die Aufgabentrennung, etc.),
• die Einhaltung der (soll) definiert standardisierte Prozesse und Best Practices in Finance Operationen (store Verwaltungsprozess, Cash-in-transit Versöhnung, etc.)
• Einhaltung der Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen im Zusammenhang mit Archivierung, Vertrags Registrierung, etc..
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Überprüfung und Überwachung der gesetzlichen Anforderungen gesichert
• Rechts Anforderungen (inkl. lokalen GAAP),
• Geschäftsanforderungen (CIT, Mehrwertsteuer),
• andere Verpflichtungen (zB statistische Berichte an Behörden, Pflichten mit staatlichen Zuschüssen usw. angeschlossen)
Wie wollen wir diese Ziele erreichen wollen:
• Entwicklung, Umsetzung und Aufrechterhaltung Richtlinien und Verfahren für Compliance-über der SGE Europa (von Norbert in Zusammenarbeit mit mir vorbereitet werden)
• Schaffung einer Compliance-Toolkit (von Norbert in Zusammenarbeit mit mir vorbereitet werden)
• Finanz Audit Self Assessment Tool
• Internal Control Self Assessment Tool (inkl. Satz von transaction-/monitoring Kontrollen)
• Luftlinie Best-Practices Self Assessment Tool
• Weitere Unterstützung Präsentationen, Schulungsunterlagen, Checklisten und Skripte • Finanzen Teammanager bleiben für die Einhaltung der internen und externen Vorschriften verantwortlich. . Lokale Nutzung bereit Compliance-Toolkit wird zwingend für die Durchführung der geplanten Selbstbewertungsprozess (vom Finance Team-Manager während des Jahres durchgeführt werden) sein • Einhaltung Aktivitäten werden von Norbert unterstützt werden; er wird Selbstbewertungsverfahren und Antriebs Review-Sitzungen mit Team-Manager Finance koordinieren. Norbert wird auch zur Rechenschaft zu Beratung und Leitung der entsprechenden Richtlinien, Prozesse und andere wichtige Aktivitäten, um die Ausführung der lokalen Finanzabteilungen liefern. • Regelmäßige Berichterstattung von Norbert mit mir über Compliance-Bewertungen inkl. gesetzl. Liste der Abweichungen und vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung. Diese "Compliance-Bericht" wird dem Geschäftsführer Gewähr für die Angemessenheit und Wirksamkeit des Compliance-Rahmen geschaffen werden. Was sind die nächsten Schritte: • In einem ersten Schritt wird Norbert die Verantwortung für die Einführung von PoA in der SBU zu nehmen. Dies wird hauptsächlich die Ausbildung der Finanzen Team-Manager, die Bereitstellung von Unterstützung Präsentationen und die Umsetzung der Überwachung der Kontrollen, um die Einhaltung zu gewährleisten. Norbert wird in den nächsten Wochen kontaktieren Finance Team-Manager, die Treffen zu planen. • Zweitens wird Norbert Finance Team-Manager die neue Haushalts Audit Self Assessment Tool einzuführen; dies wird Anfang Juli 2014 abgeschlossen werden, vorgesehen. Finance Team-Manager erwartet, dass erste Finanz Self Assessment im Oktober 2014 durchzuführen. Sie alle werden gebeten, Norbert unterstützt in den nächsten Monaten um die Einführung von Compliance bei beeline SBU Europa zu einem Erfolg. Wir alle werden davon profitieren, da sie uns einen Schritt weiter auf Operational Excellence in Finance zu bewegen.

Ergebnisse (Deutsch) 3:

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Norbert Dworak, derzeit Finance Team Manager Eastern Europe, hat sich bereit erklärt, die über weitere Aufgaben in Bezug auf die Themen-bereich "Compliance" für den Funktionsbereich Finanzen an der SBU Europe.
Norbert hilft mir mit der Aufsicht über die Aktivitäten in unserer Finanzabteilung in bezug auf die Einhaltung der Firmenrichtlinien, Richtlinien und Anweisungen,Rechts- und steuerlichen Anforderungen sowie deren Einhaltung (to-be) definiert best practices in der Finanzbranche.
Was wollen wir erreichen:
• Beeline (intern) Anforderungen eindeutig angeordnet
• die Einhaltung von Power of Attorney Regelwerke inkl. Genehmigung von Rechnungen,
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Berichte in Übereinstimmung mit der internen Regeln (Form, Inhalt, Qualität) ,
• richtige Verwendung der Konten und Kostenstellen,
• richtige Verwendung von standardisierten Workflows in SAP (spezielle G/L-Indikatoren, Balance, etc. ) ,
• Existenz von (to-be) standardisierte interne Kontrollen (Versöhnung Aufgaben, Überwachung warten Konten, Segregation of Duties, etc. ) ,
• Die Einhaltung von (zu) definierte und standardisierte Prozesse und Best Practices im Bereich Finance Operations (store, cash-in-transit Versöhnung usw. )
• die Einhaltung von Policies, Richtlinien und Anweisungen im Zusammenhang mit der Archivierung, Registrierung, etc. .
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Überprüfung und Überwachung der gesetzlichen Vorschriften gesichert
• Rechtliche Anforderungen (inkl. local GAAP) ,
• Steuerliche Anforderungen (CIT, Mehrwertsteuer) ,
• • • • Andere Verpflichtungen (z. b. statistische Berichte an die Behörden, Verpflichtungen im Zusammenhang mit Zuwendungen der öffentlichen Hand, usw. )
Wie wollen wir diese Ziele zu erreichen:
• Entwicklung, Implementierung und Anwendung von Methoden und Verfahren für die Compliance über die SGE Europa (wird noch erstellt von Norbert in Zusammenarbeit mit mir)
• Einrichtung eines Compliance toolkit (wird noch erstellt von Norbert in Zusammenarbeit mit mir)
• finanzielle Prüfung Self Assessment Tool
• Interne Kontrolle Self Assessment Tool (inkl. Übernahme- /Überwachung der Kontrollmechanismen)
• Beeline best practices Self Assessment Tool
• • • • Andere unterstützen Präsentationen, Schulungsunterlagen, Checklisten und scripts

• Finance Team Manager bleiben Sie voll verantwortlich für die Einhaltung interner und externer Vorschriften. Lokale Verwendung von vorbereiteten Compliance toolkit ist zwingend erforderlich für die Durchführung der geplanten self-Assessment Project (durch Finance Team Manager während des Jahres) .
• Compliance Aktivitäten werden unterstützt durch Norbert.Er koordiniert die Bewertungsverfahren und drive review Sessions mit Finance Team Manager. Norbert wird auch zur Rechenschaft gezogen werden, bieten Beratung und Anleitung auf geeignete Strategien, Prozesse und andere wichtige Ausführung Aktivitäten zur lokalen Finanzteams.
• Regelmäßige Berichterstattung von Norbert mir über Compliance-prüfungen inkl. Liste der Abweichungen und vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung.Diese "Compliance Report" legt der Geschäftsführer Qualitätssicherung über die Angemessenheit und Wirksamkeit der Einhaltung Rahmen an der richtigen Stelle.
Was sind die nächsten Schritte:
• In einem ersten Schritt Norbert übernimmt die Verantwortung für den Rollout von Poa in der SBU. Dies wird vor allem die Schulung der Finance Team Manager,Bereitstellung von Unterstützung für Präsentationen und die Durchführung der Überwachung der Kontrollmechanismen zur Einhaltung. Norbert wird Kontakt Finance Team Manager in den kommenden Wochen für die Planung der Sitzungen.
• Zweitens Norbert führt zur Finanzierung Team Manager der neuen Finanziellen Prüfung Self Assessment Tool; dies ist vorgesehen, abgeschlossen werden Anfang Juli 2014.Finance Team Manager wird erwartet, dass Sie zuerst die Self Assessments im Oktober 2014.

"Sie alle werden gebeten zu unterstützen Norbert in den nächsten Monaten um Einführung von Compliance bei Beeline SBU Europa ein Erfolg. Wir alle werden davon profitieren wie sie uns einen Schritt weiter auf die operative excellence in Finance.